Progresso: 0%

Registo de Não Conformidades

Gestão centralizada de NCs identificadas em auditorias e processos

1. Informações do Registo

[Nome da Organização]
[Quality Manager / CISO]
[2025]
[30/01/2025]

2. Dashboard de Não Conformidades

Total NCs
24
Acumulado YTD
NCs Abertas
8
Requerem ação
Em Tratamento
6
Em progresso
NCs Fechadas
10
Taxa: 42%
Tempo Médio Resolução
45
Dias
NCs Recorrentes
3
Atenção especial

3. Log de Não Conformidades

ID Data Fonte Descrição Severidade Owner Status
NC-2025-001 05/01/2025 Auditoria Interna Falta de MFA em contas admin Crítico CISO Em Tratamento
NC-2025-002 08/01/2025 Certificação ISO Política de backups não documentada Alto IT Manager Fechada
NC-2025-003 12/01/2025 Reclamação Cliente Violação de SLA de resposta Médio Service Manager Verificada
NC-2025-004 15/01/2025 Auto-Avaliação Formação RGPD em atraso Médio RH Manager Em Tratamento
NC-2025-005 18/01/2025 Auditoria Externa Logs não monitorizados Alto SOC Lead Aberta
NC-2025-006 20/01/2025 Inspeção CNCS Procedimento IR desatualizado Alto CISO Em Tratamento
NC-2025-007 22/01/2025 Processo Interno Clean desk não cumprido Baixo Facilities Aberta
NC-2025-008 25/01/2025 Auditoria Interna Segregação de funções em ERP Crítico CFO Aberta

4. Formulário Detalhado de Não Conformidade

NC-2025-001: Falta de MFA em Contas Administrativas

NC-2025-001
05/01/2025
Auditoria Interna - Controles de Acesso
João Silva - Lead Auditor
Crítico
CISO - Maria Costa
Segurança da Informação / TI
Em Tratamento

Descrição da Não Conformidade

[Durante auditoria de controlos de acesso, foi identificado que 12 das 25 contas de administrador de domínio (48%) não possuem Multi-Factor Authentication (MFA) ativado. Esta situação viola a Política de Segurança da Informação (cláusula 5.2.3), a ISO 27001:2022 (controlo 5.17) e os requisitos da Diretiva NIS2 (Artigo 21). As contas afetadas incluem administradores de Active Directory, AWS, e sistemas ERP.]

Requisitos Não Cumpridos

  • Política de Segurança da Informação v3.0 - Cláusula 5.2.3 "MFA Obrigatório"
  • ISO 27001:2022 - Controlo 5.17 "Authentication Information"
  • Diretiva NIS2 - Artigo 21 § 2(c) "Medidas de autenticação multi-factor"
  • NIST SP 800-63B - Authenticator Assurance Level 2 mínimo

Análise de Causa Raiz (5 Whys)

Why 1: Por que contas admin não têm MFA? → Porque a política foi criada mas não foi enforçada tecnicamente.
Why 2: Por que não foi enforçada? → Porque não existe solução PAM implementada.
Why 3: Por que não existe PAM? → Porque o projeto foi adiado por falta de orçamento em 2024.
Why 4: Por que faltou orçamento? → Porque a prioridade foi dada a outros projetos de infraestrutura.
Why 5: Por que a prioridade foi diferente? → Porque a assessment de riscos não considerou adequadamente o risco de contas privilegiadas.
Causa Raiz: Processo de gestão de riscos não identificou corretamente a criticidade de controlos de autenticação privilegiada, resultando em má priorização de investimentos em segurança.

Avaliação de Impacto

Impacto no Negócio
Alto - Risco de compromisso total de sistemas críticos
Impacto em Clientes
Alto - Potencial violação de dados pessoais
Impacto Financeiro
€500k - €2M (estimativa de incidente)
Impacto Regulamentar
Crítico - Violação NIS2 e ISO 27001
Impacto Reputacional
Alto - Perda de confiança de stakeholders

Ações Corretivas

Ação Tipo Responsável Prazo Status
Ativar MFA nativo em todas as contas admin Corretiva Imediata IT Manager 15/02/2025 80%
Procurement e implementação de solução PAM Corretiva CISO 30/06/2025 30%
Atualizar política de acessos privilegiados Corretiva InfoSec Team 28/02/2025 0%

Ações Preventivas

Ação Responsável Prazo Status
Revisão do processo de risk assessment Risk Manager 31/03/2025 Planeada
Implementar monitorização contínua de conformidade CISO 30/09/2025 Planeada
Formação em gestão de contas privilegiadas RH + SI 30/04/2025 Planeada

Método de Verificação

[Auditoria técnica de validação: (1) Verificar que 100% das contas admin têm MFA ativo via query em AD e sistemas cloud, (2) Testar autenticação em sample de 10 contas, (3) Validar logs de autenticação MFA dos últimos 30 dias, (4) Confirmar que política foi atualizada e comunicada. Auditoria agendada para 15/07/2025.]

Critérios de Fechamento

Histórico de Updates

Data Atualização Por
05/01/2025 NC criada - Auditoria identificou issue João Silva
08/01/2025 Owner atribuído - CISO responsável Audit Manager
15/01/2025 Plano de ação aprovado pelo Board CEO
30/01/2025 80% contas admin com MFA - Em progresso IT Manager

5. Análise de Recorrência

Tipo de NC Ocorrências 2024 Ocorrências 2025 Tendência Ação
Falta de MFA 2 1 ↓ Melhoria Continuar monitorização
Formação em atraso 3 1 ↓ Melhoria Automatizar lembretes
Documentação desatualizada 5 2 ↓ Melhoria Revisão trimestral obrigatória
Clean desk não cumprido 4 1 ↓ Melhoria Campanhas awareness
Segregação de funções 1 2 ↑ Deterioração ⚠️ Ação urgente - Revisão de processos

6. Plano de Follow-up

[Última sexta-feira do mês]
[Final de cada trimestre]
[Após prazo de ação + 30 dias]
[Quality Manager]