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Checklist de Onboarding de Segurança

Processo completo de integração segura de novos colaboradores

Informações do Novo Colaborador

[Nome do Colaborador]
[01/02/2025]
[Analista de Sistemas]
[Tecnologias de Informação]
[Nome do Gestor]
[Confidencial]
[colaborador@empresa.pt]
[Nome RH/SI]
PRÉ-BOARDING Antes do Primeiro Dia
RH
RH + Jurídico
TI
TI
TI
Facilities
Facilities
SI
Gestor
RH
DIA 1 Primeiro Dia de Trabalho
RH + Gestor
Segurança
TI
TI + Colaborador
TI + Colaborador
SI
DPO
SI
TI
TI + Gestor
RH
HST
CSIRT
SI
RH
SEMANA 1 Primeira Semana
Gestor
TI + Gestor
Gestor + TI
TI
SI
SI
SI
Buddy
SI
RH

Provisioning de Contas e Acessos

Rastreamento detalhado de provisionamento de sistemas:

Sistema/Serviço Username Data Solicitação Data Ativação Nível Acesso Status
Active Directory colaborador 25/01/2025 01/02/2025 User Completo
Email Corporativo colaborador@empresa.pt 25/01/2025 01/02/2025 Standard Completo
VPN colaborador 01/02/2025 01/02/2025 Remote Access Completo
ERP colaborador 01/02/2025 02/02/2025 Read/Write Em Progresso
CRM colaborador 01/02/2025 - Read Only Pendente
SharePoint colaborador@empresa.pt 01/02/2025 01/02/2025 Contributor Completo
Teams colaborador@empresa.pt 01/02/2025 01/02/2025 Standard Completo
AWS Console colaborador 02/02/2025 - PowerUser Pendente Aprovação

Atribuição de Equipamentos

💻 Laptop

Dell Latitude 5430
LT-2025-0042
ABC123XYZ789
01/02/2025

📱 Smartphone

iPhone 14 Pro
+351 912 345 678
123456789012345
01/02/2025

🔑 Badge de Acesso

BD-00542
Nível 2 - Departamental
Piso 3, Sala TI
01/02/2025

🖥️ Monitor Externo

Dell 27" UltraSharp
MON-2025-0156
MON987654321
01/02/2025

🔐 Token MFA

YubiKey 5 NFC
YK-5432109876
01/02/2025
Microsoft Authenticator

🔑 Chaves Físicas

Chave nº 42
Chave nº 15
01/02/2025
Facilities

Matriz de Aprovação de Acessos

Aprovações necessárias para diferentes níveis de acesso:

Recurso/Sistema Nível Solicitado Gestor Direto Dono do Sistema CISO Status
ERP - Módulo Financeiro Read/Write ✅ Aprovado ✅ Aprovado - Aprovado
Database Produção Read Only ✅ Aprovado ⏳ Pendente ⏳ Pendente Em Análise
AWS - Ambiente DEV PowerUser ✅ Aprovado ✅ Aprovado ✅ Aprovado Aprovado
Dados Pessoais Clientes Full Access ✅ Aprovado ✅ Aprovado ✅ Aprovado (DPO) Aprovado

Acknowledgment de Políticas

Confirmação de leitura e compreensão de políticas:

Aprovações Finais

Confirmação de Conclusão de Onboarding

Responsável
Data
Assinatura
RH
[Nome Responsável RH]
___/___/______
______________
Segurança da Informação
[Nome Responsável SI]
___/___/______
______________
TI
[Nome Responsável TI]
___/___/______
______________
Gestor Direto
[Nome do Gestor]
___/___/______
______________
Colaborador
[Nome do Colaborador]
___/___/______
______________