Sobre este template
Este ficheiro Excel ajuda a decidir, para um incidente concreto, se deve ser notificado à CNPD, ao CNCS, a ambos, ou a nenhum — e depois acompanha os prazos e o conteúdo de cada notificação. As duas notificações não são alternativas nem coincidentes: um ciberataque com exfiltração de dados pessoais que também cause perturbação operacional grave desencadeia tipicamente ambas.
Base legal: RGPD (Regulamento (UE) 2016/679), arts. 33.º e 34.º; DL 125/2025, arts. 40.º a 44.º, em especial o art. 44.º n.º 2 e) iv), que exige que o relatório final ao CNCS indique se e quando a CNPD foi notificada.
O que contém o ficheiro
- Instruções: a regra que distingue as duas notificações e como usar cada folha.
- Árvore de decisão: quatro perguntas sobre o incidente concreto, com um resultado automático que indica que notificação(ões) é(são) devida(s), incluindo se há dever adicional de comunicar ao titular dos dados (art. 34.º do RGPD).
- Matriz de prazos: datas/horas de referência da entidade, com os prazos de cada notificação calculados automaticamente e um semáforo de estado (ultrapassado / a vencer / OK).
- Conteúdo mínimo por notificação: os elementos exigidos pela CNPD e pelo CNCS, lado a lado, mostrando onde há sobreposição e onde os focos divergem.
- Registo de decisões: registo, incidente a incidente, da análise e da decisão de notificar — o RGPD exige esta documentação mesmo quando não há notificação.
- Contactos: contactos oficiais do CNCS, do CERT.PT e da CNPD.
- Referências legais: todas as citações utilizadas, artigo a artigo.
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Ficheiro Excel (.xlsx), pronto a preencher, em português de Portugal.
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Ficha de Avaliação de Significância
Avalia se um incidente é significativo e desencadeia notificação obrigatória ao CNCS.
Registo de Incidentes
Documentação e acompanhamento de incidentes de cibersegurança, com prazos de notificação.
Calendário de Obrigações e Prazos
Todos os prazos do DL 125/2025 e do Regulamento 756/2026 num só ficheiro.
Notificação de Fim de Impacto
Modelo de notificação do fim de impacto significativo de um incidente ao CNCS.
Matriz de sobreposição DORA/NIS2
Para entidades financeiras: o que fica sob o DORA e o que continua sob o DL 125/2025.
Este template é fornecido como recurso educacional e de referência. Deve ser adaptado às necessidades específicas da sua organização e revisto por consultores jurídicos e de segurança antes da implementação. Conformidade com a diretiva NIS2 requer uma abordagem holística que vai além de um único documento.